Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op uw gebruik van de carrièrewebsite.
Wilt u zien hoe wij andere soorten gegevens verwerken, waaronder gegevens die in onze producten en diensten worden gebruikt, raadpleeg dan de transparantieverklaringen, die ook onderaan de homepage beschikbaar zijn, of klik hier: https://www.creditsafe.com/gb/en/legal/privacy-policy.html
De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons van het grootste belang. Wij gebruiken gegevens die u zelf verstrekt of die worden verzameld via uw gebruik van de website en waarmee u kunt worden geïdentificeerd, uitsluitend in overeenstemming met deze online privacyverklaring en de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.
Deze online privacyverklaring beschrijft de aard, omvang en het doel van het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonsgegevens die u verstrekt wanneer u de Creditsafe-website bezoekt of die via de Creditsafe-website kunnen worden verzonden: https://creditsafecareers.kinsta.cloud/ (hierna: “onze website”). Let op: voor het gebruik van onze website hoeft u geen persoonsgegevens te verstrekken, tenzij u solliciteert naar een functie bij Creditsafe.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een persoon (de betrokkene) kan worden geïdentificeerd, zoals bijvoorbeeld naam, e-mailadres, telefoonnummer of soortgelijke gegevens.
Voor meer informatie over uw recht op inzage, rectificatie en verwijdering van persoonsgegevens die wij mogelijk over u bewaren, hoe u deze rechten kunt uitoefenen en onze contactgegevens, verwijzen wij u naar de informatie onderaan deze privacyverklaring.
Voor de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”) en de Data Protection Act 2018 (hierna gezamenlijk aangeduid als “wetgeving inzake gegevensbescherming”) is de verwerkingsverantwoordelijke, afhankelijk van de locatie van de functie waarop u solliciteert, Creditsafe Services Ltd, gevestigd aan Caspian Point One, Pierhead Street, Cardiff, CF10 4DQ, of GraydonCreditsafe Nederland B.V., gevestigd aan Hullenbergweg 250, 1101 BV Amsterdam (hierna “Creditsafe”, “wij” of “ons”).
Onze toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming is de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (https://www.edps.europa.eu/_en). Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt in strijd met deze online privacyverklaring of de toepasselijke wet- en regelgeving, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.
Deze online privacyverklaring is niet van toepassing op andere websites met hun eigen online privacyverklaringen. Wij raden u aan de online privacyverklaringen te lezen van andere websites die u bezoekt.
Door onze website te bezoeken, aanvaardt u de praktijken die in deze privacyverklaring worden beschreven.
- Doel en wettelijke grondslag voor de verwerking
Ons doel voor het verwerken van deze informatie is het beoordelen van uw geschiktheid voor een functie waarop u hebt gesolliciteerd en het helpen ontwikkelen en verbeteren van ons wervingsproces.
De wettelijke grondslag waarop wij ons baseren voor de verwerking van uw persoonsgegevens is artikel 6, lid 1, onder b, van de EU-AVG, dat betrekking heeft op verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen.
Als u ons informatie verstrekt over redelijke aanpassingen die u nodig hebt op grond van de Nederlandse Algemene wet gelijke behandeling en andere toepasselijke antidiscriminatiewetgeving, verwerken wij deze informatie op basis van de toepasselijke wettelijke grondslag.
Voor sommige functies kunnen wij informatie verwerken over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten van sollicitanten. De wettelijke grondslag waarop wij ons baseren voor de verwerking van deze gegevens is artikel 6, lid 1, onder f, gerechtvaardigde belangen, van de EU-AVG.
Creditsafe verzamelt of verwerkt geen gevoelige gegevens van sollicitanten, waaronder gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksleven blijken.
- Wat doen wij met de informatie die u ons verstrekt?
Wij gebruiken alle informatie die u tijdens het wervingsproces verstrekt om uw sollicitatie te behandelen met het oog op het aanbieden van een arbeidsovereenkomst met ons, of om indien nodig aan wettelijke of regelgevende verplichtingen te voldoen.
Wij delen geen van de informatie die u verstrekt met derden voor marketingdoeleinden.
Wij gebruiken de contactgegevens die u ons verstrekt om contact met u op te nemen over het verloop van uw sollicitatie. Wij kunnen ook contact met u opnemen om uw feedback over ons wervingsproces te vragen. De overige informatie die u verstrekt, gebruiken wij om uw geschiktheid voor de functie te beoordelen.
- Welke informatie vragen wij en waarom?
Wij verzamelen niet meer informatie dan nodig is om onze genoemde doeleinden te vervullen en bewaren deze niet langer dan noodzakelijk.
De informatie die wij vragen, wordt gebruikt om uw geschiktheid voor een dienstverband te beoordelen. U bent niet verplicht te verstrekken wat wij vragen, maar als u dat niet doet, kan dit gevolgen hebben voor uw sollicitatie.
Feedback die u over ons wervingsproces verstrekt, gebruiken wij om toekomstige wervingscampagnes te ontwikkelen en te verbeteren.
- Sollicitatiefase
U kunt uw sollicitatie bij ons indienen zonder dat u een account hoeft aan te maken. Om toegang te krijgen tot een kopie van uw sollicitatie kunt u een account aanmaken of ons e-mailen via amal.bouzzit@creditsafe.com
Wij vragen u om uw persoonsgegevens, waaronder uw naam en contactgegevens. Ook vragen wij naar eerdere werkervaring, opleiding, referenties en antwoorden op vragen die relevant zijn voor de functie. Ons recruitmentteam heeft toegang tot al deze informatie.
- Selectie voor de shortlist
Onze Talent Acquisition Partner stelt samen met de Hiring Manager een shortlist op van sollicitaties voor een interview.
- Assessments
Wij kunnen u vragen deel te nemen aan assessmentdagen, tests of beroepsgerichte persoonlijkheidsvragenlijsten in te vullen, een interview bij te wonen, of een combinatie hiervan. Informatie wordt door u en door ons gegenereerd. U kunt bijvoorbeeld een schriftelijke test maken, of wij kunnen interviewnotities maken. Deze informatie wordt door ons bewaard.
Als u na het assessment niet succesvol bent voor de functie, kunnen wij u vragen of u wilt dat uw gegevens in onze talentpool worden bewaard. Als u ja zegt, nemen wij proactief contact met u op wanneer er verdere passende vacatures ontstaan.
- Voorwaardelijk aanbod
Als wij u een voorwaardelijk arbeidsaanbod doen, vragen wij u om informatie zodat wij pre-employment checks kunnen uitvoeren. U moet deze controles succesvol afronden om door te gaan naar een definitief aanbod. Wij moeten de identiteit van onze medewerkers en hun recht om in het Verenigd Koninkrijk te werken bevestigen en zekerheid verkrijgen over hun betrouwbaarheid, integriteit en betrouwbaarheid in de functie.
U moet daarom het volgende verstrekken:
- bewijs van uw identiteit – u wordt gevraagd ons kantoor te bezoeken, of deel te nemen aan een videogesprek zolang de wet dit toestaat, met originele documenten; wij maken kopieën.
- bewijs van uw kwalificaties – u wordt gevraagd ons kantoor te bezoeken, of deel te nemen aan een videogesprek zolang de wet dit toestaat, met originele documenten; wij maken kopieën.
- een verklaring omtrent strafrechtelijke gegevens om eventuele niet-vervallen veroordelingen te melden.
- afhankelijk van de functie waarop u solliciteert, kan u worden gevraagd een aanvraag in te vullen voor een Basic Criminal Record check via de Disclosure and Barring Service of Access NI, waarmee uw verklaring over niet-vervallen veroordelingen wordt geverifieerd.
Wij nemen rechtstreeks contact op met uw referenten, via de gegevens die u in uw sollicitatie verstrekt, om referenties op te vragen.
Wij vragen u ook een vragenlijst over uw gezondheid in te vullen om vast te stellen of u geschikt bent om te werken.
Wij vragen u ook naar eventuele redelijke aanpassingen die u op grond van de Equality Act 2010 nodig hebt. Deze informatie wordt gedeeld met relevante Creditsafe-medewerkers om ervoor te zorgen dat deze aanpassingen geregeld zijn wanneer u in dienst treedt.
Voor sommige functies is een hoger niveau van veiligheidsmachtiging vereist – dit staat duidelijk vermeld in de vacaturetekst of functieomschrijving, of beide. Deze controles omvatten een ID-controle, DBS-controle, PEP- en sanctiecontrole en een controle op negatieve financiële informatie.
Wij gebruiken Know Your People om onze achtergrondcontroles uit te voeren. Zij informeren ons over de uitkomst van uw achtergrondcontroles. Als er zorgen zijn over de resultaten van de achtergrondcontroles, moeten wij mogelijk uw geschiktheid voor de functie beoordelen, of bekijken hoe u uw taken zult uitvoeren.
Ons bedrijfsbeleid vereist dat alle medewerkers verklaren of zij mogelijke belangenconflicten hebben, of actief zijn binnen een politieke partij. Als u een verklaring invult, wordt de informatie bewaard in uw personeelsdossier.
U moet ook eventuele nevenwerkzaamheden melden.
Als wij u een definitief aanbod doen, vragen wij u ook om informatie, waaronder maar niet beperkt tot het volgende:
- bankgegevens – om salarisbetalingen te verwerken
- gegevens van een contactpersoon voor noodgevallen – zodat wij weten met wie wij contact moeten opnemen als u op het werk een noodgeval hebt
Wanneer u bij ons in dienst treedt, verstrekken wij u een privacyverklaring voor medewerkers, waarin alle relevante informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beschreven.
- Gegevens over strafrechtelijke veroordelingen
Wij verzamelen gegevens over strafrechtelijke veroordelingen wanneer dit passend is gezien de aard van uw functie en wanneer de wet ons dit toestaat. Wij gebruiken gegevens over strafrechtelijke veroordelingen om uw geschiktheid, of uw voortdurende geschiktheid, voor de functie vast te stellen.
- Detacheringen
Wij bieden ook mogelijkheden voor mensen om bij ons te komen werken op detacheringsbasis. Wij accepteren sollicitaties van personen of organisaties die denken dat hun medewerkers baat kunnen hebben bij werkzaamheden bij ons.
Sollicitaties worden rechtstreeks naar ons verzonden. Nadat wij uw sollicitatie hebben beoordeeld, nemen wij, als wij verder met u willen spreken, contact met u op via de gegevens die u verstrekt.
Wij kunnen u vragen meer informatie te verstrekken over uw vaardigheden en ervaring, of u uitnodigen voor een interview.
Als wij op dat moment geen passend werk hebben, laten wij u dat weten, maar kunnen wij u vragen of u wilt dat wij uw sollicitatie bewaren zodat wij proactief contact met u kunnen opnemen over mogelijke toekomstige kansen. Als u ja zegt, bewaren wij uw sollicitatie zes maanden.
Als u bij ons wordt gedetacheerd, wordt van u verwacht dat u zich houdt aan een geheimhoudingsovereenkomst en gedragscode, die met uw organisatie worden overeengekomen.
- Hoe lang wordt de informatie bewaard?
Voor niet-succesvolle kandidaten wordt de informatie over u onmiddellijk verwijderd, tenzij u hebt gevraagd dat wij deze bewaren voor toekomstige functies.
Voor succesvolle kandidaten geldt dat u toegang krijgt tot de privacyverklaring voor medewerkers en het bewaarschema zodra u bij Creditsafe in dienst treedt.
- Hoe wij beslissingen nemen over recruitment
Definitieve recruitmentbeslissingen worden genomen door hiring managers en leden van ons recruitmentteam. Wij houden rekening met alle informatie die tijdens het sollicitatieproces is verzameld.
Online tests worden beoordeeld en er wordt automatisch een resultaat gegenereerd. Als u echter de score die u hebt ontvangen wilt betwisten, kan het resultaat handmatig worden gecontroleerd.
U kunt vragen stellen over beslissingen over uw sollicitatie door contact op te nemen met uw contactpersoon in ons recruitmentteam of door te e-mailen naar amal.bouzzit@creditsafe.com.
- Geautomatiseerde besluitvorming
Geautomatiseerde besluitvorming betekent dat er een beslissing over u wordt genomen zonder menselijke tussenkomst, bijvoorbeeld met behulp van geautomatiseerde filterapparatuur. Er wordt geen beslissing over u genomen uitsluitend op basis van geautomatiseerde besluitvorming (waarbij een beslissing over u wordt genomen met behulp van een elektronisch systeem zonder menselijke tussenkomst) die een aanzienlijk effect op u heeft.
- Uw rechten
U hebt de volgende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren:
- het recht om geïnformeerd te worden over de gegevens die wij over u bewaren en wat wij daarmee doen;
- het recht op inzage in de gegevens die wij over u bewaren. Meer informatie hierover vindt u in ons afzonderlijke beleid inzake verzoeken van betrokkenen;
- het recht om onjuistheden in de gegevens die wij over u bewaren, ongeacht hoe deze aan het licht komen, te laten corrigeren. Dit wordt ook wel ‘rectificatie’ genoemd;
- het recht om gegevens in bepaalde omstandigheden te laten verwijderen. Dit wordt ook wel ‘gegevenswissing’ genoemd;
- het recht om de verwerking van de gegevens te beperken;
- het recht om de gegevens die wij over u bewaren over te dragen aan een andere partij. Dit wordt ook wel ‘overdraagbaarheid’ genoemd;
- het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- het recht om geautomatiseerde besluitvorming en profilering van persoonsgegevens te reguleren.
Kandidaten dienen er rekening mee te houden dat het uitoefenen van sommige van de bovenstaande rechten de normale verwerking van uw persoonsgegevens kan onderbreken; u wordt geïnformeerd als dit materiële gevolgen voor u zou hebben.
- Toestemming
Wanneer u toestemming hebt gegeven voor ons gebruik van uw gegevens, hebt u ook het recht die toestemming op elk moment in te trekken. Dit betekent dat wij stoppen met het verwerken van uw gegevens.
- Gebruiken wij verwerkers?
Ja – wij gebruiken twee verwerkers om onderdelen van onze recruitmentdienst voor ons te leveren. Wij gebruiken Recruiterflow en LinkedIn om sollicitaties te beheren en Know Your People om achtergrondcontroles uit te voeren bij succesvolle kandidaten.
- Met wie delen wij uw gegevens?
Wij kunnen uw gegevens delen met Know Your People om achtergrondcontroles uit te voeren bij succesvolle kandidaten. Wij gebruiken ook RecruiterFlow om sollicitatiegegevens te verwerken.
Medewerkers binnen ons bedrijf die verantwoordelijk zijn voor recruitment, de administratie van betalingen en contractuele voordelen en het uitvoeren van prestatiegerelateerde procedures hebben toegang tot uw gegevens voor zover deze relevant zijn voor hun functie. Alle medewerkers met dergelijke verantwoordelijkheden zijn getraind om ervoor te zorgen dat gegevens in overeenstemming met de AVG worden verwerkt.
Na indiensttreding worden gegevens om de volgende redenen met derden gedeeld:
- Voor de administratie van de salarisadministratie
- Voor de administratie van HR-dossiers en bijbehorende processen
- Voor trainingsdoeleinden
Wij kunnen uw werknemersgegevens ook delen met derden als onderdeel van een verkoop of herstructurering van het bedrijf, of om andere redenen om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.
Wij hebben met dergelijke derden een verwerkersovereenkomst gesloten om ervoor te zorgen dat gegevens niet in gevaar komen. Derden moeten passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.
Wij delen uw gegevens niet met instanties buiten de EU.
- Bescherming van uw gegevens
Wij zijn ons bewust van de verplichting om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden beschermd tegen onopzettelijk verlies of openbaarmaking, vernietiging en misbruik. Wij hebben processen ingevoerd om dit te voorkomen. Raadpleeg het informatiebeveiligingsbeleid.
- Contactadres van de verwerkingsverantwoordelijke
Als u opmerkingen of vragen hebt over deze online privacyverklaring of ons gebruik van uw persoonsgegevens, of als u een verzoek wilt indienen, neem dan contact met ons op via:
Hullenbergweg 250,
1101 BV Amsterdam
E-mail: gyd-hr-nl@graydoncreditsafe.nl
Website: https://www.creditsafe.com/nl/en.html
Telefoon: +31 70 384 4600
Contactadres van de EU-vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 27 van de AVG hebben wij een EU-vertegenwoordiger aangesteld. De contactgegevens zijn als volgt:
Creditsafe Ireland Limited
Unit 1 H, Block 71,
The Plaza,
Parkwest Facilities Complex,
Nangor Road,
Dublin
E-Mail: eudpo@creditsafe.com
Website: https://www.creditsafe.com/ie/en.html
Telephone: 01 898 3200
Als u van mening bent dat uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de Chief Human Resources Officer of bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.
Onze aangewezen compliance officer voor onze gegevensbeschermingsactiviteiten met betrekking tot kandidaten en medewerkers is de Chief Human Resources Officer.