Politique de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité s'applique uniquement à votre utilisation du site web dédié aux carrières.
Pour savoir comment nous traitons d'autres types de données, y compris celles utilisées dans nos produits et services, veuillez consulter les mentions de confidentialité, également disponibles au bas de la page d'accueil, ou cliquer ici : https://www.creditsafe.com/gb/en/legal/privacy-policy.html
La protection de vos données personnelles revêt pour nous une importance capitale. Nous n'utiliserons les données que vous choisissez de nous fournir ou qui sont collectées dans le cadre de votre utilisation du site web et qui permettent de vous identifier que conformément aux dispositions de la présente Déclaration de confidentialité en ligne et aux réglementations applicables en matière de protection des données.
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On entend par « données à caractère personnel » toute information permettant d'identifier une personne physique (la personne concernée), telle que, par exemple, le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone ou toute autre information similaire.
Pour plus d'informations sur vos droits d'accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel que nous pourrions détenir à votre sujet, sur la manière d'exercer ces droits, ainsi que sur nos coordonnées, veuillez consulter les informations figurant au bas de la présente déclaration de confidentialité.
Aux fins du Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (« RGPD ») et de la loi de 2018 sur la protection des données (ci-après dénommés collectivement « lois sur la protection des données »), le responsable du traitement est soit Creditsafe Business Solutions Limited, sise à Ty Meridian, Cardiff Gate Business Park, Malthouse Avenue, Pontprennau, Cardiff, CF23 8AU, soit Creditsafe Services Ltd, sise à Caspian Point One, PierheadStreet, Cardiff, CF10 4DQ (ci-après « Creditsafe » ou « nous »), en fonction du lieu où se trouve le poste auquel vous postulez.
Notre autorité de contrôle en matière de protection des données est l’Information Commissioner’s Office (ico.org.uk). Si vous estimez que nous avons traité vos données à caractère personnel en violation de la présente Déclaration de confidentialité en ligne ou des lois et réglementations applicables, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Information Commissioner’s Office.
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En consultant notre site web, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente déclaration de confidentialité.
Finalité et base juridique du traitement
Nous traitons ces informations dans le but d'évaluer votre adéquation avec le poste auquel vous avez postulé et de nous aider à développer et à améliorer notre processus de recrutement.
La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD britannique, qui concerne le traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat ou à la prise de mesures à votre demande, avant la conclusion d'un contrat.
Si vous nous fournissez des informations concernant les aménagements raisonnables dont vous avez besoin en vertu de la loi de 2010 sur l'égalité (Equality Act 2010), la base légale sur laquelle nous nous appuyons pour traiter ces informations est l'article 6, paragraphe 1, point c), afin de respecter nos obligations légales au titre de cette loi.
La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter toute information que vous fournissez dans le cadre de votre candidature et qui relève des catégories particulières de données, telles que les informations relatives à la santé, à la religion ou à l'origine ethnique, est l'article 9, paragraphe 2, point b), du RGPD britannique, qui concerne nos obligations en matière d'emploi et la protection de vos droits fondamentaux. Il s'agit également de l'annexe 1, partie 1, paragraphe 1, de la loi de 2018 sur la protection des données (DPA2018), qui porte également sur le traitement des données à des fins d'emploi.
Pour certains rôles , nous pouvons traiter des informations concernant candidat condamnations condamnations et infractions. Le légales fondement sur laquelle invoquons s'appuie pour traiter ces données sont Article 6, paragraphe 1, point f) intérêts intérêts et annexe 1 partie 1(1) de la DPA2018 qui se rapporte à traitement pour des fins à des fins d’emploi.
Quoi allons-nous allons-nous allons-nous de ces informations que nous ?
Nous allons utiliser toutes les informations que vous fournissez au cours de le processus de recrutement processus à avancer votre candidature avec un aperçu pour proposer vous une emploi contrat avec nous, ou pour respecter des obligations ou réglementaires exigences, si nécessaire.
Nous ne ne partager aucune de ces informations que fournissez avec toute tierce parties à des fins de à des à des fins de marketing.
Nous allons utiliser le coordonnées coordonnées que fournissez nous à nous vous afin de suivre votre demande. Nous pouvons également vous contacter vous pour vous demander vos commentaires concernant notre processus . Nous utiliser le autres informations que vous nous fournissez pour évaluer votre adéquation au poste.
Quoi informations fournissons-nous demandons-nous demandons-nous, et pourquoi ?
Nous ne ne ne collectons d’autres informations que nous en avons pour remplir nos objectifs objectifs et nous ne conserver ces plus longtemps que nécessaire.
Le informations que demandons pour sont sont pour évaluer votre aptitude à un emploi. Vous n’avez pas ne disposez pas à fournir ce nous demandons , mais cela peut a une incidence votre demande si vous ne le faites pas.
Nous voulons utiliser tous les commentaire que vous fournirez concernant notre processus de recrutement processus à développer et améliorer nos futures campagnes de recrutement.
Application stage
Vous pouvez soumettre votre candidature à nous sans le besoin de créer un compte. Pour accéder un copie de votre demande vous pouvez créer un compte ou e-mail nous à l'adresse shelley.moore@creditsafe.com
Nous voulons vous demander vous de votre données informations , y compris nom et coordonnées . Nous également vous demander de des votre , formation, références et pour des réponses aux questions pertinentes à le poste. Notre équipe de recrutement aura accès à toutes ces informations.
Présélection
Nos Talent Acquisition Partenaire en collaboration avec le recrutement responsable sera présélectionnera candidatures en vue de l’ un entretien.
Évaluations
Nous pourrions vous demander vous de participer à une évaluation ; passer des tests ou tests questionnaires ; assister à à un entretien ; ou une combinaison de ces deux éléments. Informations sera être générées par vous et par nous. Par exemple, vous pourriez compléter un épreuve test, ou nous pourrions passer des notes d'entretien . Ces information est conservée par nos soins.
Si vous n'avez n'y parvenez pas après évaluation pour le poste, nous pouvons vous si vous voudriez aimeriez que informations soient dans notre réserve . Si vous dites oui, nous prendrons l'initiative de te contacter vous si de tout autre postes postes vacants apparaissent.
Offre offre
Si nous faisons une conditionnelle proposition d’ emploi, nous vous demanderons vous des des informations afin que afin nous puissions mener de des . Vous devez réussir passer les contrôles vérifications pour avancer jusqu’à une proposition. Nous devons confirmer l’ identité de notre personnel et de droit de travailler en le Royaume-Uni Royaume-Uni, et recherche l’assurance en tant que à leur fiabilité, intégrité et fiabilité.
Vous devez donc fournir :
· épreuve de votre identité – vous devras sera demandé de assister notre bureau, ou participer à un vidéoconférence visioconférence tout en le loi le permet, avec les ; nous en des copies.
· épreuve de vos qualifications – vous devrez sera demandé de assister notre bureau, ou participer à un vidéoconférence visioconférence tout en le loi le permet, avec les ; nous en des copies.
· a fichiers casier déclaration à déclarer toute condamnations condamnations non purgées.
· dépendant de du rôle que occupez postulez , vous pouvez être de de remplir un demande pour une Basic pénale extrait de par la Disclosure and Barring Service, ou Access NI, ce qui permettra vérifiera votre déclaration relative aux condamnations non effacées.
Nous allons vous vos référents, en utilisant les coordonnées que vous fournissez dans votre candidature, directement à obtenir des références. Nous allons également vous demanderons vous de remplir un questionnaire sur votre santé à déterminer votre forme physique pour travailler. Nous allons également vous demander vous à propos de toute modification aménagements vous pourriez nécessiter en vertu les loi sur l’égalité de de 2010.
Ceci information sera sera partagée avec les membres concernés de Creditsafe de Creditsafe à garantir ces soient en place pour lorsque vous prendrez vos fonctions.
Certains postes exigent un niveau d'habilitation de sécurité plus élevé ; cela sera clairement indiqué dans l'annonce ou la description de poste (ou les deux). Ces vérifications comprennentune vérification d'identité , une vérification DBS , une vérification PEP et des sanctions , ainsi qu'une vérification des informations financières défavorables .
Nous utilisons Know Your People pour mener notre vérifications . Ils vous vous nous le résultat de votre antécédents vérifications de vos antécédents. Si il des des concernant les résultats de la contexte vérifications d’antécédents, nous pourrions avoir besoin à réévaluer votre aptitude à occuper ce poste ou la manière dont vous exercerez vos fonctions.
Notre Entreprise Politiques exige que tout le membres à déclarer si ils ont un conflit conflits d’ intérêts, ou s'ils sont actifs dans un parti parti. Si vous remplissez une déclaration, la informations sera être conservées sur votre dossier personnel.
Vous voulez devriez aurez de déclarer toute emploi .
Si nous faisons une dernière offre, nous également demander vous de des informations notamment, mais pas à à, les éléments suivants :
· banque détails – pour le traiter les »
· urgence coordonnées coordonnées – so nous savons qui à contacter dans cas vous avez une urgence au travail
Nous allons fournir un Employee Politique de Avis lorsque vous commencez votre travail chez nous, ce qui détails toutes les informations pertinentes concernant le traitement de vos
données.
Condamnation pénale Données
Nous allons recueiller les condamnation données où elle se le cas compte tenu la nature de votre rôle et où le loi le permet . Nous utilisons les condamnation données pour déterminer votre adéquation, ou votre permanence aptitude, à ce poste.
Détachements
Nous proposons également proposons des opportunités aux personnes de viennent et travailler avec nous sur un détachement . Nous acceptons les candidatures émanant de particuliers ou organisations qui estiment qu’ils pourraient en tirer profit de leur personnel travaillant avec nous.
Applications sont envoyées directement à nous. Une fois nous aurons examiné votre demande, si nous sommes intéressés par discuter avec vous plus en détail, nous allons vous vous par le coordonnées que fournissez.
Nous pourrions vous demander vous de fournir plus d’ informations sur vos compétences et votre expérience ou invitez vous à un entretien. Si nous ne pas n'avons aucun de emploi à le moment, nous vous vous savoir mais nous pourrions te si vous voudriez aimeriez que de conservions votre candidature afin afin que nous puissions agir de manière proactive contacter vous au sujet de d’éventuelles opportunités à l'avenir. Si vous dites oui, nous continuerons votre candidature pendant six mois.
Si vous suis détaché chez chez nous, vous serez être attendu de respecter à une accord accord et code de conduite, qui seront convenus avec votre organisation.
Comment de long est-elle la sont-ellessont-elles conservées ?
Pour les candidats les informations concernant vous ont supprimées immédiatement, à moins que vous n'avez demandé que nous les conservions en vue de futurs postes. En cas les candidats vous bénéficierez disposer accès à la employé de confidentialité Avis et conservation Calendrier dès que vous commencez à à utiliser Creditsafe.
Comment nous prenons nos décisions en matière de recrutement
Final décisions décisions sont prises par responsables responsables et membres de notre équipe . Nous prenons en compte de tous les informations recueillies au cours de la procédure .
Any test en ligne test est noté et un résultat est généré automatiquement. Cependant, si vous souhaitez de contester la note que vous avez reçue, le résultat peut être vérifié manuellement.
Vous pouvez demander des décisions concernant votre demande par en à votre interlocuteur dans notre équipe de recrutement équipe ou par e-mail à l'adresse shelley.moore@creditsafe.com.
Prise de décision automatisée Prise de décision
Automatisé prise de décision signifie la prise une décision concernant vous en utilisant aucun intervention intervention humaine, par exemple en utilisant un de . Aucune décision ne être prise concernant vous uniquement sur la sur la de une décision prise de décision (où une décision est prise concernant vous en utilisant un système système sans intervention humaine) qui a un impact significatif sur vous.
Vos droits
Vous avez le droits droits en ce qui concerne à le données données que détient à votre sujet :
· le bon de être informé sur les dates que détenons sur vous et ce nous faisons avec ;
· le bon ou accès à le données que détenons sur vous. Plus d’ d'informations sur ce peuvent être trouvée dans notre politique distincte relative aux demandes des personnes concernées ;
· le bon pour toute inexactitudes contenues ces données que détenons sur vous, cependant qu'ils viennent à la lumière, pour être corrigé. Ceci est également connu sous le nom de « rectification » ;
· le droit de faire ses données soient supprimées dans certaines circonstances. Ceci est également est sous le nom « effacement » ;
· le droit de restreindre le traitement des ces données ;
· le bon à transférer les données que nous détenons sur vous vers une autre tierce partie. Cela est également est sous le nom de « portabilité » ;
· le droit de s'opposer au traitement de vos données ;
· le bon de réglementer tout processus décisionnel automatisé et profilage de données à caractère personnel.
Candidats doivent prendre note qu’ l'exercice certaines de ces ci-dessus droits peuvent interrompre le déroulement traitement de votre données ; vous allez serez informé si cela pouvait aurait une incidence vous de manière significative.
Consentement
Où tu avez donné votre consentement à notre utilisation de vos données, vous devez disposez le droit de se rétracter ce consentement à tout moment. Cela signifie que nous cesserons de traiter vos données.
Faisons-nous appel à des sous-traitants ?
Oui, nous faisons appel à deux sous-traitants pour nous fournir certains éléments de notre service de recrutement.Nousutilisons Know Your People pour effectuer des vérifications vérifications sur candidats retenus , ainsi queRecruiterflow pour traiter les informations de candidature que nous recevons de nos candidats.
Qui sommes-nous ? Partager Vos données ?
Nous pouvons être amenés à partager vos données avec Know Your People afin de procéder à des vérifications d'antécédents sur les candidats retenus.
Employés au sein de notre entreprise qui ont la responsabilité du recrutement, de l'administration du paiement et des avantages contractuels et la valeur réalisation de la liées procédures permettra comporter accès à vos données qui est pertinentes pour leur fonction. Tous les employés ayant une telle responsabilité ont été formés pour garantir que le traitement des données soit conforme au RGPD.
Une fois embauché données sont partagées avec des parties à des fins le raisons raisons :
· Pour l’ administration de la la gestion de la paie
· Pour l’ administration de RH dossiers et des processus
· À des fins de formation à des fins de formation
Nous pourrions également partager vos données d'employé données avec des parties en tant que partie de un société vente ou restructuration, ou pour d’autres raisons
afin de nous conformer à une obligation légale qui nous incombe.
Nous avons conclu un accord de traitement des données avec ces tiers afin de garantir que les données ne soient pas compromises. Les tiers doivent mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données.
Nous ne ne ne vos données avec organismes extérieurs de l’ UE.
Protection de vos données
Nous sommes conscients de la nécessité de garantir la protection de vos données contre toute perte ou divulgation accidentelle , toute destruction et tout usage abusif . Nous avons mis en place des procédures pour prévenir de tels risques. Veuillez vous reporterà la Politique de sécurité de l'information.
Coordonnées du responsable du traitement
Si vous avez des commentaires ou questions concernant ce en ligne Déclaration en ligne ou notre utilisation de vos informations , ou souhaiteriez aimeriez à faire une demande, veuillez contactez-nous nous à l'adresse suivante :
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E-mail : help@creditsafeuk.com
Site web : https://www.creditsafe.com/gb/en.html
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Contact Adresse ou de l’ UE Représentant
Conformément à conformément avec l'article 27 de le RGPD nous avons désigné un représentant représentant. L’ coordonnées sont les suivantes :
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Téléphone : 01 898 3200
Déposer une réclamation
Si tu pensez que données droits ont ont été violés, vous êtes pouvez de augmenter une plainte soit auprès de le chef des des , ou avec le commissaire Commissaire (ICO).
Vous pouvez nous l’ ICO à l’adresse Commissaire Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF ou par téléphone sur 0303 123 1113 (tarif ) ou 01625 545 745.
Données Protection Conformité
Notre désignation responsable responsable en conformément de notre candidat et employé données protection activités est le directeur des ressources humaines.